Page History

Проектная документация

Управление проектами это больше, чем просто создание задач. Речь идет о связях, информированности заинтересованных сторон и обеспечении централизованного хранения информации по проекту. Confluence идеально подходит для управления артефактами проекта - размещайте объявления и проводите дискуссии.

• Быстро создавайте, изменяйте и организовывайте вашу документацию. Confluence обладает мощным текстовым редактором, управлением версиями страниц и файлов, а так же интеграцией с приложениями Microsoft Office.
• Публикуйте руководства по продуктам в различных форматах, включая PDF, Word, HTML или XML.
• Исправляйте ошибки сразу и Ваши интерактивные документы для продуктов будут всегда актуальны.
• Открывайте клиентам безопасный доступ для редактирования и комментирования проектной документации, чтобы они могли делиться своими знаниями. Такие функции безопасности как CAPTCHA и групповые разрешения сделают это возможным.

• Концентрируйте артефакты проекта в одном месте, где ваша команда сможет найти их. Все ваши презентации, электронные таблицы, документы и многое другое можно перенести непосредственно в Confluence, где их смогут просматривать и редактировать.
• Совместно планируйте повестку совещаний, фиксируйте результаты встреч. Сотрудники в любой момент смогут вернуться к теме прошедшего семинара.
• Делайте объявления о важных событиях в проектной команде или организации, используя функциональность блога Confluence. Участники проекта могут получать обновления блога по электронной почте или RSS.
• Фиксируйте важные вехи проектов с помощью специальных модулей управления и публикации задач.
• Создайте единое приложение для управления проектами с помощью подключения JIRA. Confluence обеспечивает тесную интеграцию с JIRA следующими способами:
  • публикация реестров задач JIRA на страницах
  • создание прямых ссылок на задачи JIRA
  • вывод на страницы Confluence портлетов JIRA
  • единой управление пользователями в обоих системах

Сбор требований

Спецификация требований никогда не бывает полной. Это итерационный документ, свидетельствующий о видении команды на данный момент времени. Confluence дает командам гибкость для быстрого обновления спецификаций и их обновлению по мере изменения требований.

• Создайте шаблоны стандартных документов для вашей компании. Это освободит вас от необходимости "изобретать колесо" для каждого нового документа и обеспечит его соответствие стандартам вашей компании.
• Track how specifications evolve with page version history. Confluence creates a new version of the page each time it is modified so you know when and why certain edits were made. View changes between different versions and restore a previous version if necessary.
• Visually display your requirements with powerful third party plugins like Balsamiq mockups and Gliffy diagrams. Create images directly inside your specification without the need for desktop tools.
• Engage stakeholders like QA and product management so you can gather consensus quickly and prevent issues from arising down the line

Оставьте почтовый ящик в покое

Электронная почта превращается в неконтролируемые потоки мнений, когда речь идет про общение множества людей. Ключевые люди исключаются из потока, а прилагаемые к неконтролируемому потоку документы быстрее устаревают и заставляют работать с различными версиями. Confluence же создает открытые и доступные цепочки, давая людям возможность принимать участие в обсуждении на одной странице.

• Держите информацию в одном месте, чтобы быть уверенным, что все работают с самой последней версией. Confluence создает новую версию каждый раз, когда страница обновляется и подчеркивает все изменения, чтобы вы знали, кто, что и когда поправил. Возврат к предыдущей версии страницы осуществляется просто выбором нужной версии.
• Сберегите свою папку "Входящие" от больших вложений, помещая их в Confluence, где поддерживается их версионность и происходит индексация для поиска по их содержимому. Добавлять вложения очень легко - просто перетащите их с Вашего компьютера на страницу!
• Контролируйте то, что вам приходит в почтовый ящик подписываясь только на интересующее содержание. Вы можете оформить подписку одним кликом на любую доступную страницу для получения уведомлений о происшедших на ней изменениях.
• Не скрывайте общую почту, необходимую для всех сотрудников команды или отдела. Confluence позволяет организовать централизованный почтовый ящик, который будет хранить ваши электронные письма так, любой сотрудник сможет быстро найти и просмотреть их в любое время.

Image RemovedImage Added